ความล่าช้า การจัดส่งล่าช้า ปัญหาที่ไม่คาดคิด และข้อขัดแย้งด้านกำหนดเวลามักเกิดขึ้นในธุรกิจ. การพูดว่า "ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ" จะแสดงว่าคุณรับทราบถึงการรอคอย จัดการกับข้อกังวล และต้องการรักษาความไว้วางใจกับลูกค้าของคุณ
อย่างไรก็ตาม วลีนี้อาจฟังดูไม่จริงใจหาก��ุณไม่ได้ระบุรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงหรือล้างขั้นตอนถัดไป
คู่มือนี้จะอธิบายว่าเมื่อใดควรใช้วลี วิธีทำให้รู้สึกจริงใจ และให้ตัวอย่างที่พร้อมใช้งาน 50 ตัวอย่างสำหรับอีเมล แชท ข้อความ และการอัปเดตลูกค้า
เมื่อใดควรใช้ (และวิธีออกเสียงเหมือนมนุษย์)
- รับทรา��ความล่าช้า.ตั้งชื่อสิ่งที่ทำให้เกิดการรอคอย (สั้นๆ)
- เสนอความชัดเจน.แบ่งปันสิ่งที่เกิดขึ้นตอนนี้และสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
- เพิ่มกรอบเวลาแม้แต่หน้าต่างที่ขรุขระก็ช่วยลดความวิตกกังวล
- ปิดวง.เชิญตอบกลับหรือระบุเส้นทางการสนับสนุน
- เปลี่ยนถ้อยคำ.คำพูดอื่นจะทำให้น้ำเสียงของคุณสดใสและจริงใจ
50 ตัวอย่างตามสถานการณ์
1) การสนับสนุนลูกค้า (ทั่วไป)
- ขอขอบคุณที่กรุณาอดทนรอในขณะที่เราตรวจสอบเรื่องนี้ ขณะนี้ทีมงานของเรากำลังตรวจสอบบันทึก และจะอัปเดตให้คุณทราบภายในเวลา 15.00 น.
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เราตรวจสอบเรื่องนี้ คุณควรเห็นการแก้ไขในรอบการเปิดตัวครั้งถัดไป ซึ่งเริ่มในวันพรุ่งนี้
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ตั๋วของคุณอยู่กับผู้เชี่ยวชาญ คาดว่าจะมีการอัปเดตภายในสองชั่วโมง
- ขอบคุณที่แขวนอยู่ในนั้น เราได้ระบุปัญหาแล้วและกำล���งทดสอบแพตช์ที่ปลอดภัย
- ขอขอบคุณที่อดทนรอที่นี่ ฉันจะอยู่ในกระทู้นี้จนกว่าเราจะยืนยันว่าได้รับการแก้ไขแล้ว
2) การติดตามผลทางอีเมล / การตอบกลับล่าช้า
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ และฉันจะติดต่อกลับหลังจากซิงค์กับทีมแล้ว นี่คือสิ่งที่เราแนะนำต่อไป
- ขอขอบคุณที่กรุณาอดทนรอในขณะที่ฉันรวบรวมตัวเลข ดูเอกสารที่แนบมาเพื่อดูรายละเอียด
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ ฉันออฟไลน์เพื่อการเดินทาง ฉันได้ตอบคำถามแต่ละข้อด้านล่างแล้ว
- ขอบคุณที่รอ. มีการแทรกการอัปเดตด่วนแบบอินไลน์ด้วยตัวหนา
- ขอขอบคุณที่อดทนรอกับรีวิวนี้ คุณจะได้รับการแก้ไขครั้งสุดท้ายโดย EOD ในวันศุกร์
3) การจัดส่งและการจัดส่ง
- ขอบค��ณสำหรับความอดทนของคุณ คำสั่งซื้อของคุณอยู่ระหว่างดำเนินการและการติดตามจะเปิดใช้งานภายใน 12 ชั่วโมง
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ สภาพอากาศล่าช้าส่งผลต่อการขนส่ง ระยะเวลาจัดส่งใหม่: อังคาร-พุธ
- ขอขอบคุณที่อดทนกับเรา เราได้อัปเกรดการจัดส่งของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย นี่คือ ETA ใหม่
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่คลังสินค้าของเรากำลังเคลียร์งานค้างอยู่ เราคาดว่าจะจัดส่งพรุ่งนี้
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ พัสดุของคุณอยู่ที่สถานที่ในพื���นที่และพร้อมจัดส่งภายในปีหน้าธุรกิจวัน.
4) การหยุดทำงานของผลิตภัณฑ์ / เหตุการณ์
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เรากลับมาให้บริการอีกครั้ง การอัปเดตสถานะสดมีการโพสต์ที่นี่: [หน้าสถานะ]
- ขอบคุณสำหรับความอดทนขอ���คุณ การย่อยสลายชั่วคราวควรดีขึ้นภายใน 30 นาทีในขณะที่เราขยายกำลังการผลิต
- ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ มีการระบุสาเหตุที่แท้จริง การแก้ไขถาวรจะจัดส่งคืนนี้
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในช่วงหยุดทำงานของวันนี้ เราจะแจ้งการชันสูตรพลิกศพทั้งหมดภายใน 48 ชั่วโมง
- ขอบคุณที่อดทนรอ ไม่มีข้อมูลสูญหายเกิดขึ้น ขณะนี้เรากำลังตรวจสอบการฟื้นตัวในทุกภูมิภาค
5) การเรียกเก็บเงินและการเงิน
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ การคืนเงินของคุณได้รับการอนุมัติแล้ว และจะมีผลภายใน 3-5 วันทำการ
- ขอขอบคุณที่กรุณาอดทนรอในขณะที่เราตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน มีการแนบใบลดหนี้ไว้เพื่อบันทึกของคุณ
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ใบแจ้งหนี้ได้รับการแก้ไข��ละออกใหม่แล้ว
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เรายืนยันรายละเอียด VAT กับทีมภาษีของเรา
- ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ การเรียกเก็บเงินซ้ำได้รับการกลับรายการแล้ว การยืนยันด้านล่าง
6) การขายและก���รเริ่มต้นใช้งาน
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เราปรับแต่งแผนของคุณ ร่างข้อเสนอที่แนบมาเพื่อการตรวจสอบ
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ เราได้จัดสรรบัญชีของคุณและกำหนดเวลาเริ่มต้นในวันอังคาร
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เราประสานงา��การตรวจสอบทางกฎหมาย สายสีแดงจะมาภายในเที่ยงพรุ่งนี้
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงแล้ว รายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณอยู่ด้านล่าง
- ขอขอบคุณที่กรุณาอดทนรอในขณะที่เราตั้งค่าการผสานรวม คุณจะได้รับข้อมูลรับรองการทดสอบในไม่ช้า
7) โครงการและสถานที่ทำงาน
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ขณะนี้สินทรัพย์ขั้นสุดท้ายกำลังถูกส่งออก ฉันจะส่งลิงก์ SharePoint ภายในเวลา 16.00 น.
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เรา���ืนยันความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไทม์ไลน์ที่แก้ไขที่แนบมาด้วย
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ เรากำลังให้ความสำคัญกับคุณภาพมากกว่าความเร็ว และต้องใช้เวลาเพิ่มอีกวัน
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เรากำหนดขอบเขตใหม่เพื่อรวมข้อกำหนดใหม่ของคุณ
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ แผนสปรินต์ได้รับการอัปเดตและตั๋วอยู่ในจิรา
8) การศึกษาและการฝึกอบรม
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ คะแนนจะโพสต์ภายในเย็นว���นศุกร์
- ขอขอบคุณที่กรุณาอดทนรอในขณะที่เราย้ายสถานที่เรียน โมดูลเปิดอีกครั้งพรุ่งนี้เช้า
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ เราได้ขยายกำหนดเวลาและเพิ่มทรัพยากรด้านล่างแล้ว
- ขอขอบคุณที่อ��ทนรอในระหว่างที่เกิดปัญหาด้านเทคนิคในวันนี้ มีการบันทึกและสไลด์แนบมาด้วย
- ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ความคิดเห็นเกี่ยวกับฉบับร่างของคุณจะมีคำอธิบายประกอบอยู่ในเอกสาร
9) การดูแลสุขภาพและการนัดหมาย
- ขอบคุณสำหร��บความอดทนของคุณ ผลลัพธ์ของคุณพร้อมใช้งานแล้วในพอร์ทัล
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ หมอกำลังตามหลังอยู่ประมาณ 15 นาที เราจะแจ้งให้คุณทราบ
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เรายืนยันประกันภัย. copay ของคุณแสดงอยู่ด้านล่าง
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ใบสั่งยาของคุณถูกส่งไปยังร้านขายยาแล้ว
- ขอขอบคุณที่อดทนรอ เราได้ย้ายคุณไปยังช่องที่เร็วที่สุดในวันพฤหัสบดี
10) ส่วนตัวและทุกวัน
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ฉันกำลังจัดการเรื่องบางอย่าง แต่ฉันจะโทรกลับหาคุณหลัง 6 โมง
- ขอบคุณความอดทนของคุณในขณะที่ฉันจัดแผนการเดินทาง ฉันจะแบ่งปันแผนการเดินทางคืนนี้
- ขอบคุณสำหรับความอดทน���องคุณ ช้าไปห้านาที; ฉันกำลังไป
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ฉันจะนำรูปถ่ายเหล่านั้นมาให้คุณภายหลังวันนี้
- ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เราแก้ไขปัญหานี้ การอัปเดตอย่างรวดเร็วจะมาในเร็วๆ นี้
ทางเลือกแทน “ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ”
ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำหรือเพื่อให้ตรงกับโทนเสียงที่ต่างกัน:
- ขอขอบคุณที่อดทนกับเรา
- ฉันขอขอบคุณที่คุณอยู่ที่นั่นในขณะที่เราจัดการเรื่องนี้
- ขอขอบคุณที���รอในขณะที่เราตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้ง
- ฉันขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณในขณะที่เราสรุปเรื่องนี้
- ขอบคุณที่ให้เวลาเราเพิ่มอีกเล็กน้อย
เทมเพลตง่ายๆ ที่คุณปรับแต่งได้
มืออาชีพ (อีเมล/แชท):
ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณในขณะที่เรา [สิ่งที่คุณกำลังทำ] เราคาดว่าจะ [ขั้นตอนต่อไป] ภายใน [กรอบเวลา] หากมีอะไรเปลี่ยนแปลง ฉันจะอัปเดตคุณที่นี่
การอัปเดตลูกค้า (สถานะ):
ขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ ทีมงานกำลัง [สืบสวน/แก้ไข/ทดสอบ] และเราคาดว่า��ะแก้ไขปัญหาภายใน [เวลา] ติดตามความคืบหน้าได้ที่ [link]
ไม่เป็นทางการ (ข้อความ/DM):
ขอขอบคุณที่อดทนรอ [เหตุผลด่วน] ฉันจะติดต่อคุณกลับภายใน [เวลา] สัญญา
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำอย่างรวดเร็ว
ทำ:
- จับคู่วลีกับการกระทำเฉพาะและเวลา.
- เสนอเส้นทางไปข้างหน้า(ลิงก์ ขั้นตอนถัดไป หรือบุคคล)
- ติดตาม��ลเมื่อคุณบอกว่าคุณจะ
อย่า:
- ซ่อนอยู่หลังวลีซ้ำๆ ด้วยไม่มีการอัพเดต.
- ขอโทษมากเกินไป; ความชัดเจนเอาชนะการแสดงละคร
- ใช้เมื่อความล่าช้าคืออยู่ในการควบคุมของคุณแต่ไม่รับรู้; เป็นเจ้าของมันแทน
สรุป
ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดในฐานะสะพานเชื่อมจากความไม่แน่นอนไปสู่ความชัดเจน
ใช้ข้อมูลนี้เพื่อรับทราบการรอคอย จากนั้นข้ามสะพานนั้นโดยระบุข้อมูลเฉพาะ กรอบเวลา และคำเชิญให้ติดต่อ
ขโมยข้อความจาก 50 บรรทัดข้างต้น ปรับแต่งรายละเอียดเล็กน้อย แล้วข้อความของคุณจะอ่านได้อย่างสงบ มีความสามารถ และคำนึงถึงผู้อื่นอย่างแท้จริง